Agenda, RDV en ligne, clients, rappels, fidélisation, pense-bêtes et commandes vocales. Ruper rassemble les outils utiles au quotidien dans une application qui vous accompagne progressivement.
Gestion commerciale de vos prises de rendez-vous, des rappels et suivis de vos clients . Vous gardez la maîtrise de votre agenda et de vos rappels automatisés SMS + mail.
Vous choisissez et enregistrez vous-même vos rendez-vous, au clavier ou à la voix. Ruper se charge ensuite de les organiser et de les suivre selon vos préférences : rappels, informations clients et fonctions associées à votre activité.
Ruper vous permet également de proposer la prise de rendez-vous en ligne : un lien sécurisé personnel vous est fourni, il vous suffit ensuite de l'ajouter à votre site Internet.
Vous activez ou désactivez cette option à tout moment. Vous configurez vos jours et horaires d'ouverture, vos prestations, leurs durées et capacités, vos périodes d'indisponibilité et vos règles de réservation. Ruper ne propose alors à vos clients que les créneaux réellement disponibles.
Les RDV pris en ligne sont automatiquement intégrés à votre agenda.
Pas besoin de tout connaître pour commencer. Lors de votre première utilisation, Ruper vous guide dans un ordre simple : votre profil, vos SMS, puis votre agenda.
Seuls les réglages indispensables vous sont présentés. Une fois cette première mise en route terminée, vous découvrez naturellement les autres possibilités de l’application. Des aides et conseils restent accessibles tout au long de votre utilisation.
Ruper rassemble plusieurs outils dans une même application. Vous utilisez simplement ceux qui correspondent à votre activité. Pensé pour les indépendants, entreprises, associations, clubs et salariés.
Enregistrez vos rendez-vous, consultez et imprimez votre planning ou ceux de vos collaborateurs et retrouvez vos fiches clients ou membres. Ruper organise ensuite votre agenda selon vos préférences, sur ordinateur comme sur mobile.
Programmez les fréquences et messages des rappels associés à vos rendez-vous puis laissez Ruper effectuer les envois automatiquement.
Les réglages plus avancés permettent ensuite d’adapter leur fonctionnement à votre organisation.
Choisissez votre voix préférée puis naviguez dans Ruper, consultez votre agenda, affichez votre planning du jour ou de votre semaine, recherchez une fiche ou gérez et créez vos rendez-vous à la voix. Vous parlez, Ruper exécute, tout en vous laissant maître de vos décisions.
Gardez une information sous la main dès qu’elle vous vient à l’esprit : appel à passer, tâche, liste de courses ou information à retenir. Créez vos pense-bêtes au clavier ou directement à la voix en deux mots seulement.
Créez des cartes adaptées à votre activité : fidélité, membre, service ou pass. Objectifs, récompenses, QR Codes intégrés et nombreuses options permettent d’adapter leur fonctionnement à vos besoins. Scannez vos cartes simplement et présentez-les en les imprimant.
Des aides contextuelles vous guident pas à pas dans les réglages au moment où vous en avez besoin. A chaque moment votre Aide Intuitive vous suit et vous conseille. La FAQ complète permet également de rechercher ou de dicter une question pour obtenir rapidement une explication.
Ruper évolue aussi avec les besoins de ses utilisateurs. Depuis votre espace, un simple ticket permet de proposer une idée ou une nouvelle fonctionnalité.
Chaque suggestion est étudiée et reçoit une réponse individuelle. Lorsqu'une idée peut être utile à tous, elle peut rejoindre Ruper et profiter à l'ensemble de ses utilisateurs.
Le module Pense-bêtes est lui-même né d'une suggestion utilisateur.
Le vocal ne se limite pas à dicter du texte : il permet de naviguer dans Ruper et d’effectuer différentes actions sans parcourir les menus.
Les commandes vocales peuvent être activées ou désactivées. Les réponses sonores sont indépendantes et, lorsqu’elles sont actives, vous pouvez choisir une voix féminine ou masculine. Ruper s’adapte ainsi à votre façon de travailler et à votre appareil.
Ruper possède son propre site, son univers et son application. Planibox en assure la conception, le développement et l’évolution.
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